Dolina Noteci Gravel Adventure
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych uczestników oraz użytkowników strony internetowej Dolina Noteci Gravel Adventure (dalej: „Wydarzenie”), dostępnej pod adresem dolinanotecigravel.pl, zwanej dalej „Stroną”.
Administratorem danych osobowych jest:
Stowarzyszenie GRAVELINO
ul. Czarlińskiego 10/26
88-100 Inowrocław
(dalej zwane „Administratorem” lub „Organizatorem”).
Z Administratorem można skontaktować się poprzez e-mail: kontakt@dolinanotecigrawel.pl.
Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić pełne bezpieczeństwo przetwarzanych danych oraz respektować prawa osób, których dane dotyczą, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz krajowych przepisów o ochronie danych osobowych.
2. Zakres i cele przetwarzania danych
Dane osobowe uczestników i użytkowników Strony mogą być zbierane i przetwarzane w następujących celach:
– rejestracji uczestników Wydarzenia i obsługi zgłoszeń,
– kontaktu w sprawach organizacyjnych i informacyjnych,
– publikacji wyników i klasyfikacji zawodów,
– realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. rozliczeń finansowych, dokumentacji księgowej),
– przesyłania informacji dotyczących Wydarzenia oraz kolejnych edycji (jeśli użytkownik wyrazi na to zgodę),
– zapewnienia prawidłowego działania Strony oraz analizy ruchu (np. poprzez pliki cookies).
Dane osobowe mogą obejmować m.in.: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, datę urodzenia, płeć, nazwę klubu, miejscowość, numer konta bankowego (w przypadku zwrotu opłat) oraz dane techniczne, takie jak adres IP czy identyfikatory cookies.
3. Podstawa prawna przetwarzania
Dane są przetwarzane na podstawie:
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu wykonania umowy (udział w Wydarzeniu),
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych,
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji uzasadnionych interesów Administratora (np. bezpieczeństwo, marketing własny, obsługa uczestników),
– art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku udzielenia zgody (np. na przesyłanie informacji marketingowych lub publikację wizerunku).
4. Udostępnianie danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym ze Stowarzyszeniem Gravelino przy realizacji Wydarzenia, w szczególności:
– dostawcom usług IT i obsługi technicznej Strony,
– firmom obsługującym płatności i księgowość,
– ubezpieczycielom,
– partnerom i sponsorom zawodów – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów określonych powyżej.
Dane mogą być również udostępnione organom publicznym, jeśli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym:
– przez czas trwania Wydarzenia oraz jego rozliczenia,
– przez okres wymagany przepisami prawa (np. w zakresie przechowywania dokumentacji finansowej),
– do momentu cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania danych na jej podstawie.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane są przetwarzane przez Administratora, ma prawo do:
– dostępu do swoich danych,
– sprostowania lub uzupełnienia danych,
– usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
– cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).
Aby skorzystać z tych praw, należy skontaktować się z Administratorem poprzez e-mail: kontakt@dolinanotecigravel.pl.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
7. Pliki cookies
Strona korzysta z plików cookies w celu:
– zapewnienia jej prawidłowego działania,
– dostosowania treści do preferencji użytkownika,
– analizy ruchu i statystyk odwiedzin.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Strony.
8. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed utratą, dostępem osób nieuprawnionych, ujawnieniem lub zniszczeniem.
9. Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu działania Strony.
Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie www.dolinanotecigravel.pl.