Regulamin

Regulamin „Dolina Noteci Gravel Adventure 2026”

1.  CEL IMPREZY

• Celem imprezy rowerowej „Dolina Noteci Gravel Adventure 2026” jest propagowanie zdrowego trybu życia oraz aktywnych form wypoczynku i rekreacji; popularyzacja kolarstwa i turystyki rowerowej oraz spędzania wolnego czasu blisko natury.
• Niniejsze wydarzenie przyczyni się do promocji: obszaru Natura 2000 Dolina Noteci, walorów turystyczno- przyrodniczych Województw Kujawsko Pomorskiego i Wielkopolskiego,
  jak również promocji turystyki rowerowej wzdłuż Rzeki Noteci oraz Kanałów Noteckiego
  i Bydgoskiego.
• Impreza ma charakter rajdu rowerowego z zasadą samowystarczalności i możliwością jazdy ciągłej.
• Do wyboru są trzy trasy o długościach około: 300 km (ADVENTURE), ok. 200 km (EXPLORE)
  i ok. 100 km (FUN), które wytyczono po drogach szutrowych, polnych, leśnych oraz po drogach asfaltowych.
• Poniższy regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu „Dolina Noteci Gravel Adventure 2026”.
• Udział w rajdzie wymaga zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu, jego akceptacją oraz przestrzeganiem.

2.  ORGANIZATOR

Stowarzyszenie GRAVELINO
ul. Czarlińskiego 10/26
88-100 Inowrocław
REGON: 543031626 
NIP: 5562818429
Nr konta: 03 1020 1505 0000 0402 0282 0751

3.  TERMIN I MIEJSCE WYDARZENIA

• Rajd “Dolina Noteci Gravel Adventure 2026” odbędzie się w dniach: 19-20 września 2026 r.
• Start i meta na wszystkich dystansach, znajdować się będzie w Łabiszynie na Stadionie Miejskim.
• Godziny otwarcia Biura Zawodów oraz jego lokalizacja zostaną podane w późniejszym terminie w komunikacie technicznym na stronie www.dolinanotecigravel.pl
• szczegółowy przebieg tras rajdu zostanie udostępniony na stronie www.dolinanotecigravel.pl
• Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany odcinków tras, jeśli zajdzie taka konieczność.
• Ostateczna wersja tras zostanie przedstawiona najpóźniej na ok. 7 dni przed rozpoczęciem rajdu.

4.  ZASADY I WARUNKI UCZESTNICTWA

• Rajd przeznaczony jest dla amatorów turystyki rowerowej o dobrym przygotowaniu kondycyjnym. Organizator zaleca odpowiednie przygotowanie i wcześniejszy trening w jeździe długodystansowej.
• Warunkiem dopuszczenia do startu w rajdzie jest ukończone 18 lat. Jedynie w przypadku dystansu 100 km organizatorzy dopuszczają możliwość startu młodzieży w wieku od 16 lat – pod warunkiem wspólnego uczestnictwa z rodzicem lub opiekunem prawnym.
• Start w rajdzie możliwy jest na każdym typie roweru, który napędzany jest tylko siłą ludzkich mięśni. Preferowany rower: gravel, mtb, cross.
• Rowery ze wspomaganiem elektrycznym w konfiguracji fabrycznej będą dopuszczone do startu tylko na dystansie 100  km i będą oddzielnie klasyfikowane.
• Uczestnik jest całkowicie odpowiedzialny za stan techniczny oraz wyposażenie roweru,
  na którym będzie startował w rajdzie. Rower musi spełniać wymogi dopuszczenia go do ruchu
  i poruszania się po drogach publicznych – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury
  z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016 r., poz. 2022 z późn. zm.) Paragraf 53 (obowiązkowe wyposażenie roweru, wózka rowerowego i motoroweru).  
• Warunkiem uczestnictwa w rajdzie jest posiadanie obowiązkowego wyposażenia: kasku, numeru startowego otrzymanego w pakiecie startowym, dokumentu tożsamości ze zdjęciem, telefonu komórkowego z numerem podanym przy rejestracji oraz urządzenia lokalizującego (trackera GPS), otrzymanego w Biurze Zawodów.
• Uczestnik, uwzględniając specyfikę trasy oraz obrany przez siebie sposób i zaplanowany czas jej pokonania, w tym mając na uwadze potencjalnie nieprzewidywalne warunki atmosferyczne, różnorodność nawierzchni trasy, konieczność zapewnienia widoczności na trasie oraz jej oświetlenia głównie przy jeździe po zmroku, sam podejmuje decyzję o wyposażeniu roweru oraz zabranym przez siebie ekwipunku, w szczególności w zakresie odzieży, części zapasowych do roweru, narzędzi, sprzętu biwakowo-turystycznego oraz elektronicznego (w tym w szczególności takiego, który umożliwi mu utrzymanie podczas całego czasu pokonywania przez niego trasy odpowiedniego poziomu naładowania trackera GPS).
• Złożenie pisemnego oświadczenia o zapoznaniu się oraz akceptacji postanowień niniejszego regulaminu i udziale w rajdzie na własną odpowiedzialność.
• Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystanie wizerunku
  w materiałach zdjęciowych i filmowych Organizatora.

5.  ZASADY ZAPISÓW

Zapisy rozpoczną się 10 listopada 2025 roku.

Zgłoszenia będzie można dokonać zgodnie z zasadami określonymi na stronie www.dolinanotecigravel.pl, poprzez wskazany system zapisów.

System zapisów umożliwia zgłoszenie Uczestnika oraz wniesienie opłaty startowej według wskazanych poniżej zasad:

• Opłata startowa jest narastająca i zależy od terminu płatności.
• Opłatę startową należy wnieść maksymalnie w przeciągu 7 dni roboczych od rejestracji.
• W czasie rejestracji możliwe jest opłacenie uczestnictwa w rajdzie poprzez udostępniony system natychmiastowych płatności lub dokonanie płatności bezpośrednio na rachunek bankowy Organizatora. W tym przypadku przelewu należy dokonać w przeciągu 7 dni roboczych od daty rejestracji na rajd na rachunek bankowy Organizatora:

PKO BP 03 1020 1505 0000 0402 0282 0751: 03 1020 1505

Tytuł przelewu: dystans, imię i nazwisko.

• Limit dla wszystkich dystansów wynosi 300 osób.
• Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany limitu miejsc.
• O udziale w rajdzie decyduje kolejność zaksięgowania opłaty startowej.
• Uczestnicy chcący wziąć udział w klasyfikacji drużynowej zobowiązani są do podania tej samej nazwy drużyny / klubu w takcie rejestracji.

6. OPŁATA STARTOWA

Opłata startowa uzależniona jest od dystansu rajdu oraz daty wniesienia opłaty i wynosi odpowiednio:

Dystans	Cena opłaty startowej [zł]		Uwagi
	do 30 kwietnia 2026	do 20 sierpnia 2026
FUN	200	300	Wniesienie opłaty startowej poprzez stronę zapisów lub bezpośrednio na konto bankowe przelewem.
EXPLORE	230	330
ADVENTURE	270	370

• Zakup dostępnego pakietu startowego będzie możliwy najpóźniej do 20 sierpnia 2026.  
• Start w klasyfikacji drużynowej (dotyczy tylko dystansu 300 km) minimum trzech Uczestników.  
• Cena dotyczy jednego Uczestnika,
• Organizator zastrzega sobie w uzasadnionych przypadkach możliwość zmiany cen w trakcie trwania zapisów (nie dotyczy osób już zapisanych i opłaconych).

7.  REZYGNACJA Z UDZIAŁU W ZAWODACH

• Uczestnik ma prawo rezygnacji z udziału w rajdzie bez podania przyczyny.
• Informację o rezygnacji z udziału w rajdzie należy przesłać droga e-mailową na adres: kontakt@dolinanotecigravel.pl
• Opłata startowa podlega zwrotowi zgodnie z poniższym harmonogramem:

 rezygnacja do dnia 30.05.2026 r. – zwrot 50% opłaty startowej

 rezygnacja od dnia 20.07.2026 r. – opłata startowa nie jest zwracana.

• Zwrot kwoty nastąpi na rachunek, z którego została dokonana płatność.
• Zwroty nastąpią w terminie do 7 dni roboczych od momentu przyjęcia zgłoszenia o rezygnacji.
• Organizator nie zwraca opłaty startowej osobom, które nie wystartowały lub nie ukończyły rajdu.

8. PRZENIESIENIE MIEJSCA NA LIŚCIE STARTOWEJ NA INNEGO UCZESTNIKA RAJDU, ZMIANA DYSTANSU

• Organizator zezwala na przeniesienie zgłoszenia na inną osobę.
• Osoba, która rezygnuje ze startu powinna wskazać osobę, na którą dokonuje przeniesienia drogą
  e-mailową na adres: kontakt@dolinanotecigravel.pl
• Opłata startowa przenoszona jest automatycznie ze wskazanego Uczestnika.
• Przeniesienie miejsca na liście startowej możliwe jest do dnia 20.08.2026 r. Po upływie tego terminu przeniesienie nie jest możliwe.
• Przeniesienie miejsca na liście startowej podlega opłacie administracyjnej w wysokości
  50 złotych poprzez przelew bankowy na konto wskazane przez Organizatora.

• Uczestnik ma możliwość zmiany dystansu do dnia 20.08.2026 roku za zgodą Organizatora.
• Zmiana dystansu z krótszego na dłuższy podlega dopłacie zgodnie z aktualnie obowiązującym cennikiem.
• Zmiana dystansu z dłuższego na krótszy nie podlega zwrotowi różnicy w opłacie startowej.

9.  LIMITY CZASOWE

• Na dystansie ADVENTURE limit czasowy wynosi 36 godzin, od godziny 6:00,
• Na dystansie EXPLORE limit czasowy wynosi 32 godziny, od godziny 7:00,
• Na dystansie FUN limit czasowy wynosi 12 godzin, od godziny 9:00.
• Dokładne godziny startu oraz podział na grupy startowe zostanie ogłoszony zgodnie
  z komunikatem na stronie www oraz na mediach społecznościowych Organizatora.

10. PRZEBIEG I ZASADY RAJDU

• Rajd nie ma charakteru imprezy sportowej o charakterze masowym w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych;
• Nie jest wydarzeniem powodującym utrudnienia ruchu czy wymagającym korzystania z drogi
  w sposób szczególny, w szczególności w rozumieniu: art. 65 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (dalej jako: Prawo o ruchu drogowym) i ustawy z dnia 21 marca
  1985 r. o drogach publicznych.
• W czasie rozgrywania imprezy będzie funkcjonował elektroniczny system identyfikacji i pomiaru czasu.
• Start będzie realizowany z podziałem na grupy startowe. Stosowna informacja pojawi się
  w komunikacie technicznym na stronie www oraz mediach społecznościowych Organizatora.
• Lista startowa opublikowana zostanie najpóźniej dnia 12.09.2026 r.
• Trasa rajdu nie będzie oznakowana. Uczestnicy jadą wg. śladu gpx, udostępnionego przez Organizatora. (Uczestnik zaopatruje się w urządzenie nawigacyjne do prowadzenia po trasie na własną rękę).
• Uczestnik sam decyduje o odpowiedniej dla siebie strategii. Możliwa jest jazda non stop, lecz Organizator ze względów bezpieczeństwa rekomenduje odpoczynek w nocy i jazdę przy świetle dziennym.
• Pakiety startowe będą możliwe do odebrania w dniu rajdu, nie później niż 30 min przed zaplanowanym startem, dokładna godzina zostanie ogłoszona w terminie późniejszym,
• Uczestnik zobowiązany jest do stawienia się na linii startu minimum 20 minut przed wyznaczoną godziną startu, w celu podpisania niezbędnych dokumentów, montażu trackera GPS oraz sprawdzenia obowiązkowego wyposażenia.
• Czas całkowity pokonania dystansu liczony jest od godziny startu zgodnie z przydziałem do danej grupy startowej.
• Aktualna wersja trasy w postaci elektronicznej dostępna będzie na ogólnodostępnej stronie www Organizatora.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy w odczytywaniu mapy oraz błędnie odczytywany ślad GPS przez urządzenia wykorzystywane przez startujących.
• Możliwe jest opuszczenie trasy w celach noclegu, zakupów, skorzystania z serwisu rowerowego, pomocy medycznej czy innych niezbędnych czynności dla ukończenia rajdu. W przypadku w/wym. opuszczenia trasy rajdu Uczestnik zobowiązany jest do powrotu na trasę w tym miejscu, w którym ją opuścił.
• Uczestnik zostanie wyposażony w tracker GPS dostarczony przez Organizatora, który będzie monitorować jego pozycję na trasie przez cały czas trwania rajdu.
• Śledzenie pozycji Uczestnika będzie możliwe poprzez stronę internetową i będzie mieć charakter ogólnodostępny, a stosowny link podany zostanie na stronie www Organizatora.
• Organizator zastrzega sobie prawo ustawienia Sędziów na trasie rajdu w celu kontroli poprawności jazdy Uczestnika po wyznaczonym śladzie.

11. ZOBOWIĄZANIA UCZESTNIKA

• Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad fair play i ducha sportowej rywalizacji.
• Uczestnika obowiązują ogólne zasady korzystania z dróg publicznych w myśl obowiązującej ustawy prawo o ruchu drogowym.
• Uczestnik rajdu musi zachować szczególną ostrożność, mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z dróg bocznych, gruntowych, pól, terenów leśnych czy pojedynczych zabudowań.
• Uczestnik zobowiązany jest do pokonania trasy rajdu samodzielnie, bez wsparcia z zewnątrz.
• W przypadku awarii, wypadku lub innego zdarzenia losowego, Uczestnicy są zobowiązani udzielić pomocy innym Uczestnikom.
• Podczas rajdu obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower.
• Na trasie obowiązuje bezwzględny zakaz korzystania z zorganizowanej pomocy osób trzecich.
• Uczestnik, który podejmie decyzję o wycofaniu się z rajdu zobowiązany jest do powiadomienia Organizatora drogą telefoniczną lub sms-ową.
• Po zakończeniu rajdu, na mecie Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu trackera GPS obsłudze technicznej. W uzasadnionych przypadkach uzgodnionych z Organizatorem możliwe jest odesłania urządzenia GPS na adres wskazany przez Organizatora.
• Na trasie rajdu obowiązuje bezwzględny zakaz zanieczyszczania środowiska naturalnego. Będą wyznaczone strefy na śmieci w okolicach startu / mety i Miasteczka Zawodów. Nie wolno również używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie rajdu.
• W przypadku uszkodzenia lub utraty trackera GPS, Uczestnik zostanie obciążony przez Organizatora opłatą w wysokości 500 zł.

12. ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW

W ramach opłaty startowej Organizator zapewnia:

• obsługę administracyjną,
• elektroniczny pomiar czasu,
• wypożyczenie trackera GPS,
• transmisję online,
• udostępnienie śladu trasy w formie pliku .gpx,
• pakiet startowy,
• poczęstunek przed startem rajdu,
• ciepły posiłek na mecie rajdu,
• pamiątkowy medal dla osób, które przejechały trasę rajdu w limicie czasu,
• puchary dla zwycięzców.

13. BEZPIECZEŃSTWO

• Uczestnik bierze udział w rajdzie na własną odpowiedzialność. Ubezpieczenie NNW we własnym zakresie.
• Uczestnik ma obowiązek przestrzegania przepisów ruchu drogowego, zwłaszcza na odcinkach publicznych dróg, gdzie mogą występować inne pojazdy.
• Używanie kasku jest obowiązkowe przez cały czas trwania rajdu.
• Na trasie mogą występować trudne warunki pogodowe, zmiany nawierzchni czy inne utrudnienia, dlatego Uczestnik zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności.
• Przed startem należy zadbać o w pełne naładowanie telefonu oraz innych urządzeń elektronicznych, takich jak oświetlenie, nawigacja i innych.
• Organizator dołoży wszelkich starań w celu zapewnienia Uczestnikom bezpieczeństwa w trakcie trwania rajdu.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu oraz powrotu z rajdu, jak również za szkody wyrządzone wobec innych Uczestników rajdu i osób trzecich.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne wypadki i kolizje na trasie rajdu.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas przejazdu trasy rajdu „Dolina Noteci Gravel Adventure 2026” oraz za utracone w tym wypadku życie lub zdrowie.

14. DEPOZYT

• Z uwagi na fakt, iż początek oraz koniec trasy wyznaczone zostały w tym samym miejscu, Organizator zapewnia możliwość depozytu dla Uczestników.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za żadne rzeczy, niezależnie od ich wartości, pozostawione przez Uczestnika w depozycie. Pozostawienie przez Uczestnika rzeczy osobistych w depozycie następuje jedynie na jego ryzyko i jego odpowiedzialność.

15. POZOSTAWIENIE ROWERU

Organizator nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za pozostawienie, również w okolicach miejsca startu, przez Uczestnika roweru, jakiegokolwiek sprzętu, wyposażenia ekwipunku czy jakichkolwiek innych rzeczy osobistych danego Uczestnika. Takie pozostawienie rzeczy następuje na wyłączne ryzyko i wyłączną odpowiedzialność Uczestnika. Dotyczy to również pozostawienia na noc poprzedzającą datę startu.

16. KLASYFIKACJA KOŃCOWA

• Klasyfikacja końcowa będzie oddzielna dla każdego dystansu z podziałem na płeć.
• Nagradzani będą Uczestnicy za miejsca 1-3 open kobiet i mężczyzn.
• Klasyfikacja drużynowa na dystansie ADVENTURE będzie liczona oddzielnie. Uczestnicy startujący w klasyfikacji drużynowej będą klasyfikowani także indywidualnie. Dekorowane będą trzy najszybsze drużyny. Do klasyfikacji drużynowej będzie brany pod uwagę najlepszy czas przejazdu po zsumowaniu czasów przejazdu trzech najszybszych Uczestników danej drużyny.
• Czas całkowity liczony jest od godziny startu danego dystansu do momentu przekroczenia linii mety rajdu przez Uczestnika.
• Kategoria E-bike będzie rozpatrywana oddzielnie. Uczestnicy startujący w kategorii E-bike nie będą klasyfikowani w pozostałych kategoriach. W kategorii E-bike będzie klasyfikacja open
  z podziałem na płeć. Nagradzani będą Uczestnicy za miejsca 1-3 open kobiet i mężczyzn.
• Całkowity czas przejazdu Uczestnika może ulec zmianie w przypadku doliczenia
  kar regulaminowych przez Sędziego Głównego.

17. ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU

• Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) 
• Organizator rajdu, Patroni, Partnerzy i Sponsorzy są uprawnieni do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych Uczestników, biorących udział w rajdzie, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących rajd i wydarzenia towarzyszące rajdowi (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne). Uczestnikom oprócz nagród nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych.
• Uczestnik rajdu wyraża zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku
  i wypowiedzi dla prasy, radia i telewizji utrwalonego poprzez dokumentację prasową, fotograficzną i filmową obejmujące wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy
  z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r.
  nr 80 poz. 904 z późniejszymi zmianami) na Organizatora.
• Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie i publikację przez Organizatora oraz Partnerów Organizatora zdjęć i materiałów filmowych wysyłanych do mediów społecznościowych Organizatora (FB, Instagram, YT) w ramach relacji z rajdu i konkursów.

18.  PROTESTY

Protesty, dotyczące przebiegu imprezy, klasyfikacji oraz wyników muszą zostać ́złożone
w formie pisemnej osobiście Organizatorowi w Biurze Zawodów (w trakcie trwania imprezy), podpisane przez Uczestnika rajdu składającego protest, wraz z niezbędną kaucją w wysokości 100 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, jeśli Organizator nie uzna zasadności protestu. Decyzja ostateczna należy do Organizatora i nie podlega ponownej weryfikacji.

19.  REKLAMACJE

1. Uczestnik ma prawo złożyć reklamację dotyczącą rozliczeń finansowych związanych z imprezą Dolina Noteci Gravel Adventure.

2. Reklamację należy złożyć w formie pisemnej lub elektronicznej na adres e-mail: kontakt@dolinanotecigravel.pl w terminie 14 dni od daty zakończenia Wydarzenia.

3. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko uczestnika, adres e-mail, numer startowy oraz dokładny opis zgłaszanych zastrzeżeń.

4. Organizator – Stowarzyszenie GRAVELINO – rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.

5. Odpowiedź na reklamację zostanie przesłana uczestnikowi na wskazany adres e-mail.

6. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji jest ostateczna.

20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• Rajd „Dolina Noteci Gravel Adventure 2026” odbędzie się bez względu na warunki pogodowe.
• Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania rajdu w przypadku zadziałania siły wyższej lub innych okoliczności niezależnych od niego. W takim przypadku Organizator zobowiązuje się do zwrotu całości lub części opłaty za start (w zależności od kosztów organizacyjnych poniesionych do momentu odwołania).
• W przypadku odwołania rajdu z winy Organizatora, zobowiązuje się on do zwrotu całości lub części opłaty za start (w zależności od kosztów organizacyjnych poniesionych do momentu odwołania imprezy).
• Stosowanie się do przepisów ujętych w regulaminie jest obowiązkowe.
• Uczestnik jest zobowiązany do podpisania akceptacji warunków regulaminu przed startem.
• Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu.
• W sprawach nie ujętych niniejszym regulaminem, decyzje podejmuje Organizator.
• Dodatkowe informacje, dotyczące regulaminu można uzyskać pod numerem telefonu
  502-663-336 lub adresem e-mail: kontakt@dolinanotecigravel.pl